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IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS CON DESPLIEGUE - ROLL OUT DE SISTEMAS

El constante crecimiento y evolución de una empresa tiene que ir de la mano con mejoras y ajustes a la estructura e infraestructura que la soportan. Por esto una implementación de nuevos sistemas o su actualización es un proceso necesario que implica un reto y un estrés para la operación de un negocio y que con lleva ciertos riesgos comunes para cualquier organización.

ROLL OUT DE SISTEMAS

Uno de los principales riesgos en este tipo de proyectos es el descontrol en la operación y su posible impacto en el servicio a los clientes debido a los cambios en los procesos y sistemas del negocio, el involucramiento de departamentos y recursos internos que genera cargas adicionales de trabajo y un mayor estrés a la operación.

ETAPAS

NUESTROS SERVICIOS: METODOLOGÍA COMPROBADA Y EXPERIENCIA

Nuestra experiencia en la implementación de ERP’s bajo práctica exitosa de metodologías comprobadas en algunas de las empresas más grandes de Latinoamérica nos permiten darle una confianza a la organización; aportando en estos proyectos la experiencia y metodologías en todos los procesos relacionados. Desde los procesos de pruebas del sistema, definición de los procesos de capacitación, preparación de datos, plan de implementación, preparación de materiales, capacitación, implementación, piloto y soporte estamos presentes para minimizar la afectación de la operación y asegurar la continuidad del negocio, al mismo tiempo reducimos el riesgo de incrementos en tiempos y logramos ahorros en el costo total del proyecto.

FACTORES CRÍTICOS

En nuestra experiencia, hemos identificado algunos factores críticos para el éxito de este tipo de proyectos que deben ser cuidados especialmente durante su desarrollo, entre ellos:

• Patrocinio del proyecto por parte de la alta dirección.

• Pruebas exhaustivas de funcionalidad, volumen, datos, etc.

• Piloto de la solución.

• Estrategia de capacitación.

• Metodología de Implementación.

• Presiones de Tiempo por la operación.

• Administración del Cambio.

• Continuidad del Negocio.

• Estabilización.

• Gastos de Viaje

RESULTADOS Y BENEFICIOS

Además de los resultados comunes esperados por la implementación exitosa o actualización de un ERP tales como el aumento significativo de la eficiencia en los procesos de negocio, la centralidad de la información, la ventaja competitiva al contar con una plataforma de operación regional, nacional o internacional, entre otras… Nuestra experiencia y metodología ofrece los siguientes beneficios:

  • Disminución en el impacto de la operación.

  • Minimiza incrementos en tiempos del proyecto.

  • Reducción significativa de costos en el proceso completo de implementación.

  • Control de riesgos.

  • Administración del cambio.

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